协助财务总监准备，制定和更新部门年度预算，并确保部门目标及严格控制部门成本。
确保部门有足够的日常运作的办公设备或易耗品。
确保所有的软硬件都有合法的授权，并且及时更新。
建议酒店管理层有需要的其它电脑设备或软件，它们可以是已有或是未来的和新的先进技术。
从技术的角度提供酒店管理人员合理的建议，以减低酒店资讯系统的投入并程度的提高系统得效率。
提供对酒店硬件系统用户的支持，对终端设备提供维护。
有效的处理系统硬件的问题。
确保酒店系统软硬件维修保护合同有效执行。
制定并保证系统数据的备份。
执行由于硬件或软件失败引起的数据的恢复。
协助调查和及时处理软件的问题和系统的更新。
协助及时地处理任何软件故障报告和更多的需求信息。
制定酒店资讯系统失败应急处理程序。
编制酒店系统使用说明，使之成为系统使用的日常规范。
建立必要的安全评估手段和措施以防止非法的访问和入侵。
对酒店的内外部审计工作提供技术上的支持。
和市场销售和其它运作部门一起设置和保证数据的正确有效，以便提决策需求。